ברקודים הפכו לחלק חיוני של חשבונות מודרניים. בין אם אתם מטפלים במלאי המלאי, בתשלומים מעבדים, או בהשטטות לוגיסטיקה, האינטגרציה של קודים הבר על חשבונות משפר את הדיוק וממהיר את פעילות העסקים.
בכל אופן, בחרת גופן הקוד הנכון יכולה לעשות הבדל גדול בכמה יעילות המערכת שלך עובדת. אז, מה גופן הקוד הבר הטוב ביותר לחשבונות, ואיך אתה מוודא שהוא מתאים לצרכים העסקיים שלך?
למה ברקודים חשובים לחשבונות?
להכניס קודים ברה לחשבונות מביא יתרונות רבות, כולל:
● הכנסת נתונים מהירה יותר: הסרקת קודים מסורקים את הזמן שבילוי ידנית בכניסה נתונים.
● פחות שגיאות: אוטומטיקה באמצעות סריקת קוד ברה מפחידה שגיאות אנושית בעקבות פרטים של מוצרים או עיבוד תשלומים.
● מעקב משפר: ברקודים מקלים לאתר פריטים ותשלומים, משפר את מדויקת הקלטות למערכות חשבונות ומלאי המלאי.
בהתחשב בקוד התפקיד החשובי משחק, בחירה של הגופן הנכון מאובטחת שסרקני קוד הבר יכולים לקרוא את הנתונים בדיוק בלי הפרעות.
Fonts Barcode רגילים למחשבות
סוגים שונים של גופים ברקוד מציעים רמות שונות של שיתוף, יעילות וקריאות. הנה הגופנים העליונים שמשתמשים בדרך כלל לחשבון:
1. קוד 128:
קוד 128 נחשב לעתים קרובות כגוף הקוד הבר הגבוה ביותר לחשבון. הוא יכול לקוד את שני נתונים אלפ-מספריים, מה שעושה את זה מסוגל להתאים במיוחד לצרכי חשבונות שונים.
בין אם אתם קודים מספרי המוצר, זיהוי מחשבות, או מידע SKU, קוד 128 מאפשר לכם להכניס מידע נוסף בלי לקחת מרחב מוגזם על החשבון.
● יתרונות: צמודים, גמישים, ותומכים בקוד נתונים צפיפות גבוהה. היכולת שלה לקוד מכתבים ומספרים עושה את זה שימושי עבור עסקים שצריכים לכלול סוגים רבים של מידע.
● מקרים שימוש: אידיאלי עבור תעשיות שדורשות מעקב מפורט, כמו לוגיסטיקה, מחסן וקניון.
2. קוד 39: פשוטות ומתאימות
קוד 39 הוא גופן נוסף בשימוש ברקוד, ידוע לפשטותו. הוא יכול לקוד אותיות אלפנימוריות, אך לוקח יותר מקום מהקוד 128. למרות שזה פחות צמוד, קוד 39 מתאים מאוד לרוב סורקים ברקוד ומערכות הדפסה, מה שעושה זאת בחירה אמינה עבור עסקים שלא צריכים לקוד כמויות גדולות של נתונים.
● יתרונות: קל להפעיל ולהכיר באופן רחב על ידי סריקי קוד ברו.
● מקרים שימוש: מתאימים לעסקים קטנים עד בינוניים עם צורכים ישירים של חשבונות, כמו חברות מבוססות בשירות.
3. EAN-13: סטנדרט גלובלי למכירה
EAN-13 משתמש בעיקר במכירות קצרות, במיוחד בתווית מוצרים. הגופן הזה מתאים לסטנדרטים בינלאומיים והוא מוכר בכל העולם. בעוד הוא נמצא בדרך כלל על חפצים פיזיים, הוא גם יכול להיות מושלם לחשבונות עבור עסקים שצריכים להאמין את המערכות שלהם לסטנדרטים למכירה.
● יתרונות: מקובל בעולם ואידיאלי לעסקים מבוססים על מוצרים שמפעילים בינלאומית.
● מקרי השימוש: מועיל במיוחד עבור עסקי המכירות הקטנות ואלה שמעורבים ביציאה/ייצוא.
4.
2 מתוך 5 הופכים לקוד נתונים מספריים, מה שעושה זאת בחירה גדולה עבור עסקים שמטפלים בכמות גדולות של נתונים מחשבות מספריות. Font Barcode זה יעיל ויקח פחות מקום, אבל הוא לא תומך במכתבים, מגביל את השימוש שלו לחשבונות רק מספריים.
● יתרונות: חדות ויעילות למידע מספרי.
● מקרים שימוש: הטוב ביותר עבור תעשיות כמו הייצור, שבו מעקב כמויות גדולות של סחורה הוא חיוני.
השקולות המפתחות לבחירה את גופן הברקוד הטוב ביותר
כשהחלטתי מה גורם הברקוד הטוב ביותר לחשבונות, מספר גורמים צריכים להדריך את בחירתך:
1. סוג נתונים: האם אתה מקדד מספרים בלבד, או שאתה צריך לכלול מכתבים? זה יקבע אם גופן כמו קוד 128 (שמתמך במידע אלפאנוברי) או 2 של 5 (רק למידע מספרי) מתאים יותר.
2. עיצוב חשבון וחלל: כמה גופים, כמו קוד 39, לוקחים יותר מרחב מאחרים. אם החשבונות שלך כבר מוצפים במידע, תצטרך קוד בר חום יותר כמו קוד 128.
3. מתאימה לסורקים: למרות שרוב הסורקים המודרניים יכולים לקרוא מגוון של גופנים, זה חיוני להבטיח שהגופנים שאתה בוחר מתאימים לסורקים שהשתמשו על ידי העסק שלך ושותפיך. קוד 128 וקוד 39, לדוגמה, תומכים באופן רחב.
4. סטנדרטי התעשייה: לתעשייות מסוימות יש סטנדרטים לקודים ברה. לדוגמה, עסקי קניות משתמשים לעתים קרובות באי.אן.איי-13, אשר מתאים למערכות קניות גלובליות.
איך ליצור גופות ברקוד למחשבות
יצירת גופי קוד ברה לחשבונות היא פשוטה ויכולה לשפר את היעילות של מערכת החשבונות שלך. הנה איך:
1. בחר את גופן הקוד הנכון
בחר גופן קוד ברה שמתאים לצרכים שלך. אפשרויות פופולריות כמו קוד 128, קוד 39, ו-2 מתוך 5 משתמשים בדרך כלל בחשבונות. קוד 128 הוא אידיאלי לקוד קופקט, אלפאנימרי.
2. התקן את הגופן
תוריד ותתקן את הגופן הנבחר במחשב שלך. רוב גופי קוד הבר זמינים בצורות TrueType (.ttf) או OpenType (.otf), התקנים בקלות דרך מערכת הפעילות שלך.
3. ליצור את הנתונים בצורה נכונה
תוודא שהנתונים לקוד הבר עוקבים לפורמט הנדרש. כמה גופים, כמו קוד 39, צריכים התחלה מיוחדת ולעצור דמויות, אז תבדוק את מסמך הגופן.
4. להכניס את קוד הברקוד בחשבון שלך
לאחר שיצור את המידע, תכתוב אותו בחשבון ושינוי את הגופן לסגנון הקוד הבר. תוודא שהברקוד גדול מספיק כדי שיסרוק בקלות ויש לו התנגדות מספיקה ברקע.
5. לבדוק את הקוד
תבדוק את קוד הבר עם סרק קוד הבר כדי לאשר שהוא קריא. תבדוק גם גרסאות דפוסות וגרסאות דיגיטליות כדי להבטיח שהקוד הבר עובד כראוי בכל צורות.
על ידי לעקוב אחר השלבים האלה, אפשר בקלות להוסיף קודים ברות פונקציוניים לחשבונות שלכם, להפוך את הכניסה של נתונים מהירה יותר ולפחות שגיאות.
מה גופן הברקוד הטוב ביותר עבור חשבונות?
אז, מה גופן הקוד הבר הטוב ביותר לחשבונות? התשובה תלויה בצורכים המיוחדים של העסק שלך.
קוד 128 מציע את היחסינות והצמודה ביותר, הופך אותו לבחירה ראשונה עבור תעשיות רבות. בכל אופן, קוד 39, EAN-13, ו-Interleaved 2 מתוך 5 יש לכל אחד יתרונות היחידות שלהם, תלוי בדרישות שלך.
לא משנה איזה גופן אתה בוחר, השימוש בגנרטור קודים ברשת יפשט את תהליך ליצור ולהשתלב קודים ברשת למערכת החשבונות שלך. כדי להתחיל ליצור את קודים הבר שלך מהר וביעילות, לבקר את גנרטור הקוד הבר שלנו ולקח את הצעד הראשון לשפר את תהליך החשבונות שלך.
