ניהול ציוד משרד ונכסי IT - מחשבים ניידים, צפים, רהיטים וכלים - הופך לקשה במהירות ללא מערכת מעקב מובנית. גיליונות מחשבים ידניים נשברו בקלות, מה שמוביל לפריטים חסרים, רשומות לא מדויקות וזמן מבוזבז. פתרון פשוט הוא לבנות מערכת ברקוד מלאי פנימית באמצעות נכס אמיןג גנרטור ברקוד.

בניגוד לברקודים קמעונאיים הדורשים רישום GS1, מעקב פנימי אחר נכסים מאפשר לך ליצור מזהים משלך ופורמט ברקוד.מדריך זה מסבירמדוע קוד 39 הוא הסטנדרט התעשייתי למטרה זו ומראה לך איך להשתמש אוr Bulk ברקוד גנרטור ליצורתגיות נכסים מקצועיות בתוך דקות.

קמעונאות לעומת ניהול פנימי: הבנת ההבדל

לפני שצוללים ב"איך", זהחשובכדי להבין שמעקב אחר נכסים שונה ממכירת מוצרים באמזון.

קמעונאות (UPC/EAN): דורש קודים שנרכשו מ-GS1. אלה מספריים לחלוטין ושמשים לסריקה בנקודת מכירה.

מעקב פנימי אחר נכסים (קוד 39/128): אתה הבוס. אתה יכול ליצור מערכת המספור שלך (למשל, IT-DEPT-001). אתה לא צריך לרשום את הקודים האלה בשום מקום מכיוון שהם סורקים רק בתוך הארגון שלך.

גמישות זו מאפשרת לך ליצור תגיות נכסים סדרתיות בחינם באמצעות כלים מקוונים, חוסך כסף משמעותי לעסק שלך.

מדוע קוד 39 הוא המלך של מעקב אחר נכסים

כאשר משתמשים בגנרטור ברקוד מעקב אחר נכסים, תראו סוגים רבים של ברקוד. עם זאת, קוד 39 (הידוע גם בשם קוד 3 מתוך 9) נשאר הבחירה הפופולרית ביותר למקרי שימוש לא קמעונאיים, כגון ניהול נכסים ממשלתיים, צבאיים וארגוניים.

הנה למה אתה צריך לבחור כלי גנרטור קוד ברקוד 39 עבור הפרויקט שלך:

1.תמיכה אלפאנומריתבניגוד ל-UPC (מספרים בלבד), קוד 39 תומך במספרים (0-9), אותיות גדולות (A-Z), וכמה תווים מיוחדים (- . $ / +% מרחב). זה אומר שברקוד שלך יכול לקרוא LAPTOP-01 במקום רק 527866.

2.סובלנות גבוהה ואמינותקוד 39 הוא בדיקה עצמית ויש לו רוחב בר רחב. זה הופך אותו "חזק" באופן מדהים. אפילו אם התווית פגומה מעט או מודפסת על מדפסת באיכות נמוכה יותר, היא נשארת ניתנת לסרוק.

3.אין צורך בספרת בדיקהלמרות שאתה יכול להוסיף ספרת בדיקה, קוד 39 אינו דורש ספרה אחת, מפשט את תהליך יצירת הנתונים לצוותים פנימיים.

הערה: ייתכן שתשאלו על קוד 39 לעומת קוד 128 עבור נכסים. בעוד קוד 128 הוא קומפקטי יותר (תופס פחות מקום), קוד 39 הוא לעתים קרובות מעדיף לקריאה אנושית ותאימות עם סורקים ישנים יותר.

תסריט: אתגר 100 המחשבים הניידים של מחלקת IT

בואו נלך דרך תרחיש בעולם האמיתי. דמיין שאתה מנהל IT שרק קיבל 100 מחשבים ניידים חדשים. אתה צריך לתג אותם מיד למטרות ביטוח והקציה.

הנה כיצד לפתור את זה באמצעות גנרטור קוד 39 שלנו:

שלב 1: הכין את הנתונים שלך

פתח את Excel או Google Sheets. צור רשימה של מזהים ייחודיים רצופים. לדוגמה, אם ברצונך לעקוב אחר המחלקה ומספר הפריט, הרשימה שלך עשויה להיראות ככה:

ה-IT-LAP-001

ה-IT-LAP-002

...

ה-IT-LAP-100

שיטה זו עוקבת אחר זרימת עבודה סטנדרטית לסימון נכסים סדרתית המשמשת בדרך כלל במערכות מלאי פנימיות, המבטיחה עקביות בין מחלקות.

שלב 2: השתמש בגנרטור ברקוד

לנווט אליךr חינם באינטרנטדף גנרטור ברקוד.

• בחר סוג: בחר קוד 39 מרשימת סטנדרטי הברקוד.

• נתוני הכניסה: העתק את העמודה שלך של 100 מספרים סדרתיים מ- Excel והדביק אותם לתיבת הכניסה.

• להתאיםSettings: להתאים אישית את ההגדרות שלך לפני שאתה מייצר. התאמת סולם הברקוד, הגובה ופורמט התמונה (JPG, PNG או GIF), ובחירה אם להציג את הטקסט.

•ליצור: לחץ על כפתור "ליצור ברקוד" כדי ליצור באופן מיידי את כל העבורה שלך.

באפשרותך גם ליצור ברקודים של קוד 39 עבור קטגוריות נכסים מעורבות - כגון IT, מתקנים, ציוד מעבדה ואספקת משרד - בקבוצה אחת על ידי קבוצת מזהים בתוך גיליון המחשב.

שלב 3: הורד והדפסה

כלי גנרטור ברקוד 39 עוצמתי שלנו מאפשר לך ליצור ולהוריד את כל 100 הברקודים כקובץ ZIP המכיל תמונות באיכות גבוהה (בפורמט שבחרת, כגון PNG).

אתה יכול לאחר מכן לגרור תמונות אלה לתבנית תווית Word (כמו Avery) או להדפיס אותם ישירות באמצעותמדפסת תוויות תרמיות.

מדבקה למערכת: שילוב עם תוכנה

יצירת תגיות מלאי ציוד משרד היא רק הצעד הראשון. כדי להפוך את התגים האלה שימושיים, הם צריכים להיות קשורים למסד נתונים.

אתה לא בהכרח צריך תוכנה יקרה. הנה תהליך עבודה פשוט:

✔️מקל: להחיל את תוויות הקוד 39 לתחתית המחשבים הניידים.

✔️סריקה: פתח גיליון Excel או טופס Google. לחץ לתא.

✔️לכידה: השתמש בסורק USB נייד (או אפליקציית סמארטפון) כדי לסרוק את הברקוד. הסורק פועל כמו מקלדת, מייד מקליד IT-LAP-001 למערכת.

✔️העשיר: בעמודות הסמוכות, רשם את שם המשתמש, תאריך הרכישה ופג האחריות.

מסקנה

יישום מערכת מעקב אחר נכסים לא חייב להיות מסובך או יקר. על ידי ניצול היכולות האלפאנומריות של קוד 39 והיעילות של גנרטור ברקוד רב, אתה יכול לאבטח את הציוד של החברה שלך אחר הצהריים.

מוכנים לארגן את נכסי המשרד שלכם? התחל להשתמש בחינם שלנו כלי גנרטור קוד ברקוד 39 היום כדי ליצור תוויות מקצועיות, ניתנות לסריקה עבור כל המלאי שלך.